O que menos vemos hoje é trabalho focado, concentração no que estamos fazendo, tarefas concluídas.

Estamos na era da informação e quase tudo que queremos saber pode ser acessado através de um clique e a distração também.

É só “Googlar” e pronto! temos ali na frente da tela a resposta para muitas de nossas perguntas.

Embora isso seja bacana, há um lado negativo nessa facilidade toda para ter acesso á informação.

As ferramentas de pesquisa acabam nos empurrando de um trabalho focado para um trabalho distraído e raso.

Por que as notificações dos apps são tão prejudiciais?

Para convencer você vou contar um “causo”:

Um estudo feito com trabalhadores da Microsoft concluiu que, depois que um funcionário tinha o seu trabalho interrompido por ler um e-mail, eram necessários quinze minutos para que o mesmo recuperasse o raciocínio.

Isso acontecia mesmo quando o e-mail não era respondido.

Mudar a conferência de mensagens de e-mail para mensagens automáticas não melhorava a situação. O tempo gasto para que se voltasse à concentração era menor: 10 minutos, mas ainda era alto.

Agora imagine o estrago que as várias interrupções a que somos expostas causam no nosso cérebro?

Essa perda de foco sucessiva causada pelas notificações de aplicativos ou pela tentação de manter várias abas abertas e ficar pulando de galho em galho que nem macaco entre elas prejudica a nossa produtividade.

Por que a multitarefa é tão prejudicial?

A multitarefa causa perda de velocidade, perda de precisão e até de raciocínio, segundo Caroline Webb, autora do livro “Como ter um dia ideal”.

Nosso cérebro possui dois sistemas:

O deliberado, que é responsável por executar tarefas mais sofisticadas.

Entre essas tarefas estão o raciocínio, o planejamento e o autocontrole. O sistema deliberado funciona melhor com aquilo que ainda não conhece, mas precisa de concentração para fazê-lo.

O nosso sistema deliberado é de capacidade limitada, possui alto poder de sobrecarga e se cansa facilmente.

O outro sistema é o sistema automático , aquele que ajuda a aliviar as cargas do sistema deliberado.

Ele automatiza boa parte das tarefas, cria atalhos e filtros.

Apesar de isso ser bom, pode ser extremamente danoso pois pode automatizar comportamentos ruins e levar a criação de maus hábitos.

Voltando à multitarefa…

Falei que ela provoca perda de velocidade isso porque nosso sistema deliberado não aguenta sobrecarga.

Por mais que gostemos de achar que conseguimos fazer várias coisas ao mesmo tempo o que acontece na realidade é que estamos fazendo o nosso sistema deliberado alternar a atenção.

Quando dividimos a nossa atenção entre escrever, ler e-mail, atender ligação e outras coisas é como se tivéssemos apertando o liga e desliga de um interruptor de luz.

O próprio nome “interruptor” mostra que há uma interrupção (risos)

Esse liga e desliga maluco que fazemos ao alternar entre tarefas pode dar uma pane na nossa cabeça.

O resultado é que fazemos pouca coisa com alta qualidade ou ainda fazemos pela metade.

E as exceções?

As exceções ocorrem quando realizar mais de uma tarefa não demanda esforço consciente para ambas.

Nesse caso sim, e possível fazer duas coisas ao mesmo tempo.

Dirigir é um exemplo. O automatismo se torna tão forte que motoristas mais experientes conseguem bater um papo com você enquanto controlam o carro.

Mas se essa tarefa já automatizada pelo sistema automático ganhar um pouco mais de complexidade e exigir um esforço consciente, esqueça a conversa.

Um exemplo é uma condição adversa na estrada de todo dia que agora está amplamente sinalizada por vários trechos em obras ou ainda um carro que surge de forma repentina na sua frente.

Para um trabalho focado

Para realizar um trabalho focado, aquele que limita ou retira as distrações para extrair o máximo do nosso cérebro é interessante tomar algumas medidas:

1 – Divida suas tarefas em grupos

Agrupe tarefas semelhantes para não ter passar o dia trocando de um modo mental para outro

2 – Separe tempo para cada categoria

Escolha a melhor hora do dia para realizar as tarefas que você já categorizou.

Por exemplo, eu separo um período X do dia para responder aos comentários nos meus blogs e nas redes sociais.

3 – Livre-se ao máximo das distrações

Desligue o máximo de alertas para minimizar as interrupções.

Eu decidi desativar as notificações de quase todos os aplicativos do meu celular. Facebook, Instagram e todas as outras redes sociais e também apps de e-mails ficam com notificações desativadas.

Um dos poucos que mantenho com as notificações ligadas é Quire, um app que uso para gerenciar minhas tarefas.

4 – Não esqueça de se premiar

Conseguiu manter o foco numa tarefa por vez? Dê a si mesma uma recompensa isso ajuda o seu cérebro a se manter nos trilhos também e reforça o seu comportamento.

Seguindo essas dicas simples e entendendo melhor como funciona nosso cérebro é possível desfrutar de um trabalho muito mais produtivo e tranquilo.

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Abraço!