Você não precisa fazer tudo ao mesmo tempo e nem deve

Muitos ainda têm uma visão errada sobre produtividade e guardam aquele velho conceito de que produtivo é quem consegue fazer tudo ao mesmo tempo, como isso fosse realmente possível.

Essa “falsa” sensação de produtividade além de estressar redunda em tarefas mal feitas, porque a probabilidade de erros é maior já que atenção estará dividida entre vários pontos.

Puxe da sua memória e sei que poderá encontrar algo que precisou refazer porque estava imerso na ilusão da multitarefa.

A sensação de estarmos produzindo parece boa, pois estamos muito ocupados, só que estamos produzindo menos e pior.

Um estudo feito por René Marois, diretor do Laboratório de Processamento de Informação Humana da Universidade Vanderbilt (EUA), mostrou que pessoas que tentam realizar dua tarefas ao mesmo tempo, levam 30% a mais de tempo para terminarem, além de cometerem o dobro de erros daqueles que completaram as mesma tarefas fazendo uma de cada vez.

A multitarefa também prejudica a qualidade das nossas decisões. Quando temos que conciliar  uma decisão com um novo pedido de informação levamos mais tempo para decidir e acabamos por fazer escolhas piores.

Um estudo feito com funcionários da Microsoft mostrou que quando estes eram interrompidos por um e-mail, durante o trabalho, era necessário 15 minutos para que pudessem recuperar plenamente o fio do raciocínio em que estavam.

Por que insistimos em nos sobrecarregar?

O mundo hoje é ágil , é um fato. As informações chegam em segundos e quem as envia espera respostas no mesmo limite de tempo.

Somos bombardeados por notificações de aplicativos que muitas vezes interrompem o que estamos fazendo para nos entregar bobagens ou ainda mensagens mecânicas de bom dia, boa tarde…

Tememos a desinformação, a desatualização por isso nos prendemos nessa teia nociva de clica, curte, envia recebe o tempo inteiro e isso não é nada saudável para o nosso cérebro , para  nossa mente.

No momento em que escrevo esse post estou sentada no sofá, com o ventilador ligado, meu materiais de consulta ao lado e o celular desligado. Desligo no sábado de manhã porque é o dia preferido das operadoras para oferecerem planos de celular rsrs

Para vencer a tentação de querer fazer tudo de uma vez

Nós mulheres temos uma tendência natural de querer levar o mundo nas costas. somo ágeis por natureza, mas não devemos extrapolar.

Eu já me orgulhei de ser multitarefas , mas hoje quero distância , com raríssimas exceções. Para não cair na tentação de querer fazer tudo de uma vez eu sempre repito para mim mesma que realizar uma coisa por vez fará com que:

• eu termine em menos tempo;
• saia bem feito;
• traga-me mais saúde mental e física

Eu não quero ficar empacada numa tarefa, muito menos fazê-la de qualquer jeito e nem sobrecarregar minha mente e meu corpo, então meu lado racional entende que a melhor escolha é fazer uma coisa por vez, salvo raríssimas exceções como deixar algo no forno, mas com o timer programado (assim pode)

Mas… os multitarefas não existem?

Sim, claro! Algumas ações que praticamos estão no modo automático do cérebro e esse sistema automático (falei mais sobre os dois sistemas do nosso cérebro aqui)consegue fazer processamento paralelos.  Pelo menos uma vez na vida a gente é multitarefas.

Como assim? Se uma de suas tarefas não exige um esforço consciente de sua parte, é possível realizá-la paralela à outra.

Dirigir um carro é um dos exemplos citados como tarefa automática e é por isso que que dirige conversa numa boa com o carona.

Mas se essa tarefa simples ganhar complexidade, um carro inesperado aparece do nada na frente do motorista, dirigir deixa de ser uma tarefa automática e passa a exigir uma atenção consciente do outro sistema do cérebro, o deliberado.

Estima-se que 10% de pessoas tenham cérebros que parecem atuar de maneira diferente. O psicólogo David Strayer tem se proposto a investigar esse raro fenômeno dos multitarefas*. Mas também afirma que as pessoas possuem a tendência de fazer mais coisas de uma vez pela dificuldade de bloquear as distrações e se concentrar em uma tarefa específica.

Segundo ele, ser multitarefas é uma desculpa para começar outra atividade sem terminar a anterior e isso se traduz em um monte de abas abertas no seu navegador, por exemplo, o que gera procrastinação e ansiedade.

Na prática

Na prática, para minhas listas de tarefas,  estou me organizando agora com o Todoist . Gosto de colocar lá minha tarefas do dia dividindo-as em categorias:

• Pessoal;
• Trabalho;
• Blog Emprelas
• Blog Pessoal

Um exemplo de como organizo essas tarefas

Vou dar um exemplo de como faço isso com as publicações de posts do Emprelas.

Eu sempre começo com a parte mais demorada e que pode trazer problemas se não estiver pronta: a edição das fotos.

Só depois que todo o material criativo está pronto e otimizado, tanto para o post quanto para as redes sociais é que publico o post.

Já aconteceu de publicar o post e não ter terminado os materiais de divulgação e só divulgar o post no dia seguinte no final da tarde, que é quando chego do primeiro turno do trabalho.

Eu editava as chamadas, escolhia as fotos ( fotos consomem um tempo e tanto) e quando via já tinha que voltar ao trabalho de novo e não dava tempo terminar.

Depois disso passei a  deixar tudo prontinho antes.

Organizo a sequência de passos no Todoist:

• Escrever post;
• Colocar no editor do WordPress e salvar rascunho;
• Escolher fotos para o post ;
• Fazer a arte do post e compactar as imagens e colocá-las no post.
• Preparar material de divulgação para as redes sociais;
• Publicar ou agendar post;
• Agendar divulgação nas redes sociais

À procura da produtividade e da organização…

Nessa minha busca por mais organização produtividade ( a fim de realizar o que desejo e manter a minha mente mais tranquila) tenho degustado muitos aplicativos, visto outros métodos.

O que vou encontrando que dá certo para mim ou vejo que pode ser útil, publico aqui no Emprelas para ajudar quem também está nessa busca por uma vida mais organizada.

Lembrando que organização não é coisa de gente centrada, certinha que não deixa nada fora do lugar. Eu nem sempre fui organizada e nem me considero ainda,  embora sempre tenha gostado do assunto.

Gostar de algo não significa saber fazer direito, é preciso estudar, ler e se atualizar e estou nessa busca. Sempre dá para melhorar.

Por que estou falando isso?

Mês passado me questionaram no Instagram sobre o fato de eu ter dito ( em um outro post aqui do Blog) que sempre gostei de organização mas que nem sempre fui uma pessoa organizada e nem me considerava assim.

Pois bem muita gente quer ser saudável , mas continua comendo porcaria. O que vai vai fazer com que saiamos da bagunça para uma vida mais organizada (e isso não quer dizer perfeita) é o desejo de mudança.

Esse desejo de mudança nos leva a dar o primeiro passo. Precisamos começar e por as energias para alcançar esse objetivo. Não é fácil, mas também não é um bicho de sete cabeças.

Não precisamos fazer um monte de coisas ao mesmo tempo

É preciso disposição, paciência e desejo de mudança e não precisamos fazer um monte de coisas de uma vez, ao mesmo tempo para estarmos no caminho certo, mas seguir um ritmo constante e quase sempre fazer uma coisa por vez.

Eu espero que esse post possa inspirar você a começar a se organizar e não cair na falsa armadilha de que gente produtiva e organizada é aquela que faz um monte de coisas ao mesmo tempo e nunca adia uma tarefa.

Uma vida organizada deve provocar alívio, não estresse, concorda? Então antes de querermos organizar tudo de uma vez  ou nos cobrarmos de forma cruel, comecemos com uma coisa de cada vez e quando menos esperarmos estará quase tudo no seu lugar.

Grande abraço e excelente dia!

*WATSON, Jason M.; STRAYER, David L. Supertaskers: Profiles in extraordinary multitasking ability. Psychonomic bulletin & review, v. 17, n. 4, p. 479-485, 2010.