Você não precisa fazer tudo ao mesmo tempo e nem deve

O que é ser produtivo? Por muito tempo reinou a ideia de que produtivo é aquele que consegue fazer tudo ao mesmo tempo.

É aquele que gerencia inúmeras tarefas no trabalho, está sempre na lista de funcionários do mês, mas em contrapartida não tem vida familiar, social e nem se conhece.

Essa “falsa” sensação de produtividade além de estressar redunda em tarefas mal feitas, porque a probabilidade de erros é maior já que atenção estará dividida entre vários pontos.

Puxe da sua memória e sei que poderá encontrar algo que precisou refazer porque estava imerso na ilusão da multitarefa.

A sensação de estarmos produzindo parece boa, pois estamos muito ocupados, só que estamos produzindo menos e pior.

Um estudo feito por René Marois, diretor do Laboratório de Processamento de Informação Humana da Universidade Vanderbilt (EUA), mostrou que:

• pessoas que tentam realizar dua tarefas ao mesmo tempo, levam 30% a mais de tempo para terminarem;
• cometem o dobro de erros daqueles que completaram as mesma tarefas fazendo uma de cada vez.

A multitarefa também prejudica a qualidade das nossas decisões.

Quando temos que conciliar  uma decisão com um novo pedido de informação levamos mais tempo para decidir e acabamos por fazer escolhas piores.

Um estudo feito com funcionários da Microsoft mostrou que quando estes eram interrompidos por um e-mail, durante o trabalho, era necessário 15 minutos para que pudessem recuperar plenamente o fio do raciocínio em que estavam.

Por que insistimos em nos sobrecarregar?

O mundo hoje é ágil , é um fato. As informações chegam em segundos e quem as envia espera respostas no mesmo limite de tempo.

Somos bombardeados por notificações de aplicativos que muitas vezes interrompem o que estamos fazendo para nos entregar bobagens ou ainda mensagens mecânicas de bom dia, boa tarde…

Tememos a desinformação, a desatualização por isso nos prendemos nessa teia nociva de clica, curte, envia recebe o tempo inteiro e isso não é nada saudável para o nosso cérebro , para  nossa mente.

Para vencer a tentação de querer fazer tudo de uma vez

Nós mulheres temos uma tendência natural de querer levar o mundo nas costas.

Somos ágeis por natureza, mas não devemos extrapolar.

Eu já me orgulhei de ser multitarefas , mas hoje quero distância , com raríssimas exceções.

Para não cair na tentação de querer fazer tudo de uma vez eu sempre repito para mim mesma que realizar uma coisa por vez fará com que:

• eu termine em menos tempo;
• saia bem feito;
• traga-me mais saúde mental e física

Eu não quero ficar empacada numa tarefa, muito menos fazê-la de qualquer jeito e nem sobrecarregar minha mente e meu corpo.

Por isso,  meu lado racional entende que a melhor escolha é fazer uma coisa por vez, salvo raríssimas exceções como deixar algo no forno, mas com o timer programado (assim pode)

Mas… os multitarefas não existem?

Sim, claro! Algumas ações que praticamos estão no modo automático do cérebro e esse sistema automático (falei mais sobre os dois sistemas do nosso cérebro aqui)consegue fazer processamento paralelos. 

Pelo menos uma vez na vida a gente é multitarefas.

Como assim? Se uma de suas tarefas não exige um esforço consciente de sua parte, é possível realizá-la paralela à outra.

Dirigir um carro é um dos exemplos citados como tarefa automática e é por isso que que dirige conversa numa boa com o carona.

Mas se essa tarefa simples ganhar complexidade, um carro inesperado aparece do nada na frente do motorista, dirigir deixa de ser uma tarefa automática e passa a exigir uma atenção consciente do outro sistema do cérebro, o deliberado.

Estima-se que 10% de pessoas tenham cérebros que parecem atuar de maneira diferente.

O psicólogo David Strayer tem se proposto a investigar esse raro fenômeno dos multitarefas*.

Mas também afirma que as pessoas possuem a tendência de fazer mais coisas de uma vez pela dificuldade de bloquear as distrações e se concentrar em uma tarefa específica.

Segundo ele, ser multitarefas é uma desculpa para começar outra atividade sem terminar a anterior e isso se traduz em um monte de abas abertas no seu navegador, por exemplo, o que gera procrastinação e ansiedade.

Um exemplo de como organizo minhas tarefas

Vou dar um exemplo de como faço isso com as publicações de posts do Emprelas. Organizo a sequência de passos em um gerenciador de tarefas:

• Escrever post;
• Colocar no editor do WordPress e salvar rascunho;
• Escolher fotos para o post ;
• Fazer a arte do post e compactar as imagens e colocá-las no post.
• Preparar material de divulgação para as redes sociais;
• Publicar ou agendar post;
• Agendar divulgação nas redes sociais

À procura da produtividade e da organização…

Nessa minha busca por mais organização produtividade  tenho degustado muitos aplicativos, visto outros métodos.

O que vou encontrando que dá certo para mim ou vejo que pode ser útil, publico aqui no Emprelas para ajudar quem também está nessa busca por uma vida mais organizada.

Lembrando que organização não é coisa de gente centrada, certinha que não deixa nada fora do lugar.

Eu sou mais esforçada que organizada. E mesmo sempre tendo gostado so assunto eu vi que não sabia tanto assim quando me dispus a estudar.

Gostar de algo não significa saber fazer direito, é preciso estudar, ler e se atualizar e estou nessa busca. Sempre dá para melhorar.

Por que estou falando isso?

Mês passado me questionaram no Instagram sobre o fato de eu ter dito ( em um outro post aqui do Blog) que sempre gostei de organização mas que nem sempre fui uma pessoa organizada e nem me considerava assim.

Pois bem muita gente quer ser saudável , mas continua comendo porcaria.

O que vai vai fazer com que saiamos da bagunça para uma vida mais organizada não é só gostar de organização ou ainda achar bonitinho.

O que vai fazer as coisas mudarem , além de desejarmos isso é partir para ação e se esforçar para fazer acontecer.

Esse desejo de mudança nos leva a dar o primeiro passo, mas sem passo não há ganho algum. 

Precisamos começar e por as energias para alcançar esse objetivo. 

Organização deve promover alívio, não estresse

Uma vida organizada deve provocar alívio, não estresse, concorda?

Então antes de querermos organizar tudo de uma vez  ou nos cobrarmos de forma cruel, comecemos com uma coisa de cada vez e quando menos esperarmos estará quase tudo no seu lugar.

Grande abraço 

*WATSON, Jason M.; STRAYER, David L. Supertaskers: Profiles in extraordinary multitasking ability. Psychonomic bulletin & review, v. 17, n. 4, p. 479-485, 2010.