Como organizar a sua mente mente e liberar espaço para o mais importante

Como organizar a s sua mente? Isso é possível?

Há um turbilhão de informações sendo processadas pelos nossos cérebros e isso pode causar desgaste.

Não nos sobra muito tempo livre durante a semana porque estamos sempre a fazer muitas coisas.

A tecnologia potencializou isso e agora temos que ser quase onipresentes(o WhatsApp é um exemplo disso)

Temos muitas atividades e precisamos escolher qual delas começar primeiro.

Saiba que cada decisão que precisamos tomar acerca de nossas tarefas exige de nós foco e para conseguirmos foco precisamos de tempo e energia.

Quando não esvaziamos e organizamos a mente fica difícil tomar decisões com clareza.

Pensamos demais e acabamos por nos esgotar mentalmente. E o pior: tomamos decisões erradas!

Buscando clareza de pensamento

prendi com o David Allen, em seu livro “A arte de fazer acontecer” que nossa mente deve estar clara como a água.

Devemos esvaziar a nossa mente, tirar dela aquilo que nos rouba o juízo, que compete por nossa atenção.

Podemos escolher um caderno, uma aplicativo de celular , mas não podemos guardar tudo na nossa cabeça, do contrário chegará uma hora que não daremos conta de tanta informação.

Como acontece a tomada de decisões

Já falei aqui sobre o excesso de informação que nos bombardei todos os instantes, certo?

Ao longo do dia vamos entulhando camadas e mais camadas de informação. Pense num depósito, mas pense num depósito desorganizado.

Você só joga as coisas lá, mas não arruma. O que acontecerá quando precisar de algo? Você não saberá como encontrar.

Você precisará classificar essa avalanche de informação se quiser ter clareza.

Segundo Daniel Levitin, autor de “A mente Organizada”, no nosso cérebro, a rede de decisões não determina prioridades.

Isso significa que nosso cérebro está configurado para tomar um certo número de decisões por dia. Depois disso ele entra em fadiga neuronal.

O que causa essa fadiga neuronal?

Lidar com muita decisões triviais ( o que vestir, o que comer, o que fazer para o jantar…) é uma das causas.

Quando entramos em fadiga neuronal somos tendenciosos a agir por impulso, temos menos energia para tomar decisões e tomamos decisões erradas.

Exemplo: no fim do dia você já está cansada demais para pensar em algo para o jantar e então usa o Ifood para pedir batata frita com queijo cheddar e cream cheese.

É necessário categorizar

Apesar do nosso cérebro conseguir processar um volume enorme de informação, ele tem dificuldade de separar o trivial do importante.

Por exemplo: Cada atualização de status que você lê no Facebook, cada olhadinha no Instagram compete no seu cérebro por recursos para lidar com coisas importantes.

Vamos testar sua atenção?

No vídeo abaixo conte o número de vezes que os jogadores de branco passam a bola. Anote num pedaço de papel.

A maioria dos que assistem a esse vídeo, deixa uma informação passar porque estão concentrados em contar o número de passes.

Você viu algo diferente?

Precisamos de sistemas externos para nos ajudar a organizar

Precisamos de sistemas externos para nos ajudar. A fim de não sobrecarregarmos nossa mente.

O exemplo do vídeo é algo simples comparado ao número de coisas que competem por nossa atenção diariamente.

Quais são os sistemas externos? Agendas, cadernos, Bullet Journal, aplicativos de organização…

Use o que for mais adequado para você. Não existe essa coisa de certo ou errado na organização, existe o que funciona para você.

Um exercício para ajudar a desentulhar a mente

No livro do Ryder Carroll ” O método Bullet Journal, há um exercício simples para vermos o que tem ocupado o nosso tempo, que por consequência ocupa nossa mente.

Esse exercício é chamado de inventário mental. Ele mapeia coisas úteis e inúteis (risos) que estão ocupando espaço nas gavetas da nossa mente.

Pegue uma folha de papel e divida em três colunas:

A que estou me dedicando	A que deveria estar me dedicando	A que gostaria de me dedicar

O inventário mental que você acabou de fazer lhe dará uma ideia de como você está investindo seu tempo e energia.

Próximo passo: decisão

Agora você vai decidir o que fica e o que sai. Para isso faça a si mesmo essas três perguntas:

• 1 – Isso é importante? ( para mim, para as pessoas que amo…);
• 2 – Isso é vital? ( aluguel, impostos, isso paga as minhas as contas por exemplo, é um extra, trabalho, saúde…)

O esquema de ação fica assim:

Ao terminar esse exercício você terá 2 grupos de tarefas:

• As que precisa fazer;
• As que deseja fazer.

Esses dois grupos correspondem aos seus objetivos.

Tudo o mais pode ser considerado distração e cabe a você categorizar e priorizar o que é importante e precisa feito.

Recursos:

Quer se aprofundar nos temas tratados aqui no post? Confira os recursos que separei. São livros, filmes, vídeos…

• A Mente Organizada, de Daniel Levitin;
• O Método Bullet Journal, de Ryder Carroll
• A Arte de Fazer Acontecer, de David Allen
• Truques da mente (Netflix);
• Teste seu cérebro: Mistérios da Memória – Nat geo

Ah, voltando ao vídeo sobre a contagem das passagens de bola… você viu o gorila? (risos) .

Se você não viu, não se preocupe, a maioria foca tanto em contar os passos que não consegue enxergá-lo.

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