Eu lembro como se fosse hoje da minha avidez em capturar o máximo de coisas da minha mente que precisavam ser feitas, no treinamento que participei aqui em minha cidade com a metodologia GTD. Eu estava animada com o passo 01 do GTD, a fim de deixar a minha mente tranquila como água e tirar dela tudo o que me roubava energia e tempo e eu não conseguia resolver porque simplesmente deixava à cargo da minha memória.
O que é capturar nessa metodologia?
Capturar, de acordo com o GTD é reunir todas as suas pendências, todas as suas coisas em um único lugar: A caixa de entrada. A captura pode ser física e mental. Hoje vamos nos deter na captura física.
A fase da captura é variável. Pode durar poucas ou o dia inteiro. Isso porque você deve vasculhar todas as áreas de armazenamento que possui. Quanto maior o número de pendência, maior o tempo capturando tudo para processar depois.
Captura física
Tenho muita simpatia pela captura física, porque não aprecio coisas fora do lugar. Coisas fora do lugar demandam energia para encontrá-las e para por de volta ao lugar uma por uma, quando deveriam estar no lugar devido desde sempre.
Na captura física você deve capturar:
- Itens pendentes, coisas que requerem um decisão sobre possíveis ações.
Vou dar um exemplo prático do aconteceu aqui em casa. Tínhamos uma impressora velha que estava ocupando espaço e nunca nos decidíamos em relação ao que fazer com ela.
O tempo foi passando e completou três anos. Não precisávamos da impressora, não tínhamos apego a ela, mas simplesmente a decisão a ser tomada foi deixada de lado porque eu confiei na minha mente e não pus isso na minha caixa de entrada. Eu só precisava colocá-la numa caixa grande, onde geralmente deixo tudo o que vai ser processado depois e resolver se doava, vendia… Eu precisava capturá-la.
Bom, ela foi capturada, processada e doada para uma ONG que fica em frente ao prédio que moramos. A sensação de alívio depois que me desfiz dessa peça foi grande, pois liberei espaço para alguns livros no armário e pude colocar uns mimos na estante da sala com os espaço que ficou depois que retirei alguns livros de lá.
Por onde eu devo começar a captura?
Se você tem um escritório de trabalho em casa, comece por ele. Do contrário, se tudo fica na sua mesa, no local que você trabalha, comece por lá. Depois faça uma “limpa” na casa toda . Se ela está uma bagunça, vasculhe-a toda procurando qualquer coisa que esteja fora do lugar.
As coisas que estiverem fora do lugar vão para uma caixa de entrada. A sua caixa de entrada pode ser uma sacola bem grande, pode ser uma caixa de papelão grande…
Reúna os itens pendentes e reserve-os. Nada de cair na tentação de querer organizar à medida que captura, a não ser que você disponha de bastante tempo livre para realizar o processo. Eu faço isso geralmente quando vasculho o guarda-roupa. Levo o dia todo.
Resumindo:
- Comece pelo seu escritório, espaço, mesa;
- Navegue por toda casa em busca de tudo o que estiver fora do lugar;
- Coloque tudo que precisa de uma decisão posterior dentro da caixa de entrada.
E se objeto/ coisa a ser descartado for grande demais para caber na caixa de entrada?
E se o objeto for muito grande para caber na caixa de entrada?
Faça uma anotação num folha de papel grande. Eu gosto de fazer isso anotando com caneta porosa numa folha de gramatura 90.
Jogue fora o que pode ser descartado já
O que for lixo deve ir para o lixo na hora. Faço muito isso quando realizo a inspeção gavetas e armários que contêm documentos. No caso de dúvida em relação a algum papel ou objeto, coloque-o na caixa de entrada. Você não vai querer se livrar daquilo que pode precisar depois.
Não jogue fora o que você pode precisar depois
Sei que há um livro muito famoso que ensina a jogar fora “aquilo que não traz alegria”. Mas o que acontece é se guiar pelas emoções pode ser um grande fiasco.
Algo que não está trazendo alegria hoje para você pode trazer amanhã rsrs. Não quero criticar a Marie Kondo, gosto dos livros dela, mas o quero dizer aqui é que você deve racionalizar o processo de descarte de seus itens. Se ficou alguma dúvida por menor que seja, jogue-o na caixa de entrada, mesmo que ele não lhe traga alegria.
Você pode usar os princípios do método para organizar praticamente tudo. Eu aplico para organização da minha casa, para tarefas e projetos e vou usando ferramentas como Bullet Journal, Todoist, Agenda de compromissos do Gmail… Você escolhe a ferramenta mais adequada ao seu estilo.
Onde houver tralha acumulada, o GTD pode ajudar você e conduzi-lo para uma mente cada vez mais tranquila.Como diz o David Allen: “Mente clara como a água”
Quer saber mais sobre o método? Sugiro a leitura do livro ” A Arte de Fazer acontecer”, de David Allen. Ele foi o meu primeiro passo no método.
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Querida Dani
Que inspiradora você é, cada texto é um primor.Amo sua dedicação e empenho.
Texto perfeito como tudo que você faz.
Bjs no coração!!
Obrigada amiga! seus comentários são sempre muito edificantes! Só tenho a agradecer por sempre reservar um tempinho para prestigiar o meu trabalho! Deus retribua em dobro para você! Sucesso!!Grande abraço!
Oi Dani, tô amando seus posts sobre essa ferramenta, ansiosa pelas próximos posts. Bjus.
Que bom Tati, fico feliz que esteja gostando. A metologia GTD tem me ajudado muito! Bjuu!