Passo 01 do GTD : capturar

Eu lembro como se fosse hoje da minha avidez em capturar o máximo de coisas da minha mente que precisavam ser feitas, no treinamento que participei aqui em minha cidade com a metodologia GTD.

Eu estava animada com o passo 01 do GTD, a fim de deixar a minha mente tranquila como água e tirar dela tudo o que me roubava energia e tempo

Nós não conseguimos dar conta de tudo e simplesmente não dá para deixar os compromissos e tarefas à cargo da memória.

O que é capturar nessa metodologia?

Capturar, de acordo com o GTD é reunir todas as suas pendências, todas as suas coisas em um único lugar: A caixa de entrada.

A captura pode ser física e mental. Hoje vamos nos deter na captura física.

A fase da captura é variável. Pode durar poucas ou o dia inteiro.

Isso, porque você deve vasculhar todas as áreas de armazenamento que possui.

Quanto maior o número de pendências, maior o tempo capturando tudo para processar depois.

Captura física

Tenho muita simpatia pela captura física, porque não aprecio coisas fora do lugar.

Coisas fora do lugar demandam energia para encontrá-las e para por de volta ao lugar uma por uma.

Na captura física você deve capturar:

• Itens pendentes, coisas que requerem um decisão sobre possíveis ações.

Vou dar um exemplo prático do aconteceu aqui em casa.

Tínhamos uma impressora velha que estava ocupando espaço e nunca nos decidíamos em relação ao que fazer com ela.

O tempo foi passando e completou três anos. Não precisávamos da impressora, não tínhamos apego a ela.

Mas, simplesmente a decisão a ser tomada foi deixada de lado porque eu confiei na minha mente e não pus isso na minha caixa de entrada. 

Eu só precisava colocá-la numa caixa grande, onde geralmente deixo tudo o que vai ser processado depois e resolver se doava, vendia… Eu precisava capturá-la.

Bom, ela foi capturada, processada e doada para uma ONG que fica em frente ao prédio que moramos.

A sensação de alívio depois que me desfiz dessa peça foi grande, pois liberei espaço para alguns livros no armário e pude colocar uns mimos na estante da sala com o espaço que ficou depois que retirei alguns livros de lá.

Por onde eu devo começar a captura?

Se você tem um escritório em casa, comece por ele. Do contrário, se tudo fica na sua mesa, no local que você trabalha, comece por lá.

Depois faça uma “limpa” na casa toda . Se ela está uma bagunça, vasculhe-a toda procurando qualquer coisa que esteja fora do lugar.

As coisas que estiverem fora do lugar vão para uma caixa de entrada.

A sua caixa de entrada pode ser uma sacola bem grande, pode ser uma caixa de papelão grande…

Reúna os itens pendentes e reserve-os. Nada de cair na tentação de querer organizar à medida que captura, a não ser que você disponha de bastante tempo livre para realizar o processo.

Eu faço isso geralmente quando vasculho o guarda-roupa. Levo o dia todo.

Resumindo:

• Comece pelo seu escritório, espaço, mesa;
• Navegue por toda casa em busca de tudo o que estiver fora do lugar;
• Coloque tudo que precisa de uma decisão posterior dentro da caixa de entrada.

E se objeto/ coisa a ser descartado for grande demais para caber na caixa de entrada?

E se o objeto for muito grande para caber na caixa de entrada?

Faça uma anotação num folha de papel grande.

Jogue fora o que pode ser descartado já

O que for lixo deve ir para o lixo na hora. Faço muito isso quando realizo a inspeção em gavetas e armários que contêm documentos.

No caso de dúvida em relação a algum papel ou objeto, coloque-o na caixa de entrada. Você não vai querer se livrar daquilo que pode precisar depois.

Não jogue fora o que você pode precisar depois

Sei que há um livro muito famoso que ensina a jogar fora “aquilo que não traz alegria”. Mas o que acontece é se guiar pelas emoções pode ser um grande fiasco.

Algo que não está trazendo alegria hoje para você pode trazer amanhã rsrs. Não quero criticar a Marie Kondo, gosto dos livros dela.

Mas o quero dizer aqui é que você deve racionalizar o processo de descarte de seus itens.

Se ficou alguma dúvida por menor que seja, jogue-o na caixa de entrada, mesmo que ele não lhe traga alegria.

Você pode usar os princípios do método para organizar praticamente tudo. Eu aplico para organização da minha casa, para tarefas e projetos.

Você deve usar o GTD com alguma ferramenta. Eu uso ferramentas como Bullet Journal, Quire, Agenda de compromissos do Gmail… Você escolhe a ferramenta mais adequada ao seu estilo.

Onde houver tralha acumulada, o GTD pode ajudar você e conduzi-lo para uma mente cada vez mais tranquila.Como diz o David Allen: “Mente clara como a água”

Quer saber mais sobre o método? Sugiro a leitura do livro ” A Arte de Fazer acontecer”, de David Allen. Ele foi o meu primeiro passo no método.

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