Você já sentiu uma certa fadiga só em olhar para a área de trabalho do seu computador?

É daquelas pessoas que salva seus arquivos por lá achando que será mais fácil encontrá-los?

Se a resposta for sim, não se sinta mal.

Muita gente faz o mesmo. Eu mesma já tive uma área de trabalho de fazer qualquer um surtar.

Mas o entulho de dados não ficava só na área de trabalho.

Pois eu conseguia encher também a pasta downloads.

Eram  arquivos que eu baixava e achava que precisaria deles no futuro.

Contudo, só ficavam mesmo ocupando espaço e atrapalhando minha produtividade.

No post de hoje você verá o que fazer para manter os arquivos em ordem e facilitar sua vida.

Organize para desentulhar

Para guardar e organizar seus arquivos digitais eu sugiro o uso de quatro ferramentas: Google Drive, Google Photos, Google Files e Evernote.

Evernote

O Evernote não é bom apenas para tomar notas, mas é ótimo para guardar arquivos dentro de um contexto apropriado , com o sistema de cadernos.

Por exemplo, quando estou escrevendo um post que demanda muita pesquisa, sempre anoto as ideias principais no Evernote.

Depois, vou esboçando alguma coisa e anexo os arquivos de consulta lá mesmo, liberando espaço na bendita pasta downloads.

Pode ficar tranquila que os arquivos que você guarda no Evernote não vão sumir.

Mas, caso você guarde muita coisa por lá e precise fazer uma busca, é necessário pagar pelo plano premium para ter acesso a esse recurso.

Google Photos

O Google Photos é super bacana liberar espaço no seu smartphone.

Ele faz o upload de forma automática e assim não é preciso se preocupar em perder as fotografias ou em deixá-las salvas no seu Smartphone.

Mas, como toda pessoa precavida, guardo uma cópia no Hd externo das fotos mais importantes.

Google Drive

Para arquivos maiores, sejam fotos que tiro com as câmeras, PDFs e vídeos indico o Google Drive.

As fotos originais que uso nos meus blogs são organizadas por temática e salvas por lá.

Além disso tudo fica acessível a partir do meu smartphone sem eu ter que baixar o arquivo para ler.

É possível personalizar suas pastas por cores e ainda deixar no topo as que você mais utiliza colocando um sinal de @ ante do nome da pasta.

Google Files

Para deixar meu Smartphone mais rápido e com menos tralhas eu conto com o Google Files.

Ele detecta arquivos repetidos, apaga do Smartphone as fotos que já foram salvas no Google Photos (com sua autorização, claro) e sempre dá sugestões para liberar mais espaço.

Nada é às cegas, claro!

Você escolhe e seleciona o que quer e não quer.

Uma coisa bacana que achei nesse app é que ele agrupa tudo o que é semelhante.

Por exemplo, ele agrupou todos os memes que recebi via Whatspp e pude apagar tudo de uma vez.

E por falar em Whatsapp…

E por falar em Whatsapp esse é um dos vilões de consumo de espaço e tempo.

As pessoas nos tais grupinhos não têm muitas reservas na hora de enviar, encaminhar arquivos, fotos…

Se você não configura direito, seu telefone vira um depósito de coisa inútil.

Eu sempre apago quase tudo.

Só deixo mesmo algumas conversas arquivos e áudios de pessoas queridas, amigos e parentes mais chegados.

Quando resolvi fazer uma limpeza bem detalhada para organizar o Whatsapp , liberei mais de 1Gb de espaço.

É muita coisa! Vale a pena fazer uma varredura.

Desentulhando a pasta downloads

Nós baixamos arquivos com um propósito não é?

Então, se já usamos e acreditamos que precisaremos de novo um dia, é só arquivar.

Do contrário, melhor apagar.

A pasta Downloads é uma das grandes vilãs quando o assunto é acúmulo digital.  

Para não cair nas armadilhas da pasta downloads e perder tempo “catando” arquivos soltos dentro dela, sempre processe-a.

Eu faço isso todas as vezes que baixo um novo arquivo. Depois que uso o arquivo, se não for útil, deleto.

Se o arquivo é de fotos, vai para a pasta devida de acordo com o assunto.

Se o arquivo é um artigo científico ou e-book também já envio para a pasta específica.

Dessa forma consigo trabalhar direito sem ficar perdida num mar de arquivos.

Ferramentas do sistema operacional

Se você usa o Windows pode fazer uma limpeza de disco para se livrar de arquivos inúteis.

É só acessar no menu iniciar a opção ferramentas administrativas do Windows e escolher limpeza de disco.

Veja as sugestões do próprio Windows e avalie o que pode ser liberado. Você ganhará espaço e velocidade.

Fazendo uma limpa nas redes sociais

Outra coisa que economiza seus neurônios e seu tempo é limpar as redes sociais.

Elimine perfis inativos que estão na sua lista de amigos do Facebook e Instagram, por exemplo.

Deixe de seguir aqueles perfis que por algum motivo não mais lhe interessam ou que causam estresse.

Assim, menos atualizações aparecerão para você.

Isso significa perder menos tempo com o que não é importante.

Revise periodicamente

Uma das causas da bagunça em nossa casa é o acúmulo de coisas que não mais usamos.

Mas, por algum motivo, não temos coragem de jogar fora.

No meio digital não é diferente.

Lembra que falei que guardo algumas conversas de Whatsapp, fotos e afins?

Pois é, acontece.

Mas o que não pode acontecer é você começar a virar uma acumuladora e retirar de um espaço para colocar em outro.

Como assim? Por exemplo: “Vou salvar tudo em nuvem!” Mas a nuvem fica tão abarrotada e desorganizada que complica a sua vida.

Por isso , sempre revise.

Revise o que você guardou no Hd externo, no serviço de nuvem, enfim, nos dispositivos e serviços que você usa para guardar seus arquivos.

Isso vai garantir que apenas o essencial estará lá.

Que tal começar essa faxina agora?

Sua mente e seus dispositivos eletrônicos vão agradecer!

Grande abraço!