Como melhorar a Gestão do Tempo e ser mais produtiva?

Aprimorar a gestão do tempo não é apenas uma questão de otimizar a rotina mas de organizar a própria vida.

Quando não estamos gerindo bem o nosso tempo, temos a sensação de não estarmos vivendo a vida e de não realizar o que gostaríamos.

O mau uso do tempo

Porém, o mau uso do tempo tem o seu “peso maior” quando deixamos de lado papéis importantes e também quando negligenciamos a nossa própria saúde.

O tempo que deixamos de investir em nossos relacionamentos (como esposo, mãe, filha, etc) e nos cuidados com a saúde  (física, mental, emocional) não volta atrás.

Por essa razão é que precisamos saber como planejar bem o nosso tempo a fim de ter uma vida mais organizada e produtiva.

Veja agora algumas dicas que vão ajudá-la a se planejar

1 – Defina o que é importante para você

Definir o que é importante para você é o primeiro passo para começar a gerir bem o seu tempo.

Isso envolve fazer escolhas e estabelecer prioridades.

Isso, não somente para atingir os seus objetivos, mas também para equilibrar os vários papéis na sua vida familiar, profissional etc.

Quanto mais você souber o que é realmente importante e buscar esse importante, mais as coisas vão fluir.

O Importante pode ser dividido em 3 categorias: Visão Pessoal, Equilíbrio e Cotidiano.

Visão Pessoal

Visão Pessoal  é um propósito que dê sentido a sua vida ou seja, aquilo que você quer realizar, são seus projetos de vida.

Por exemplo, o seu propósito pode ser criar um negócio que ajude as pessoas a terem melhor qualidade de vida, conhecer X países, escrever um livro etc.

Talvez, nesse momento, você não saiba como fará isso, mas a sua visão vai orientar o seu modo de agir e as suas escolhas até onde você quer chegar.

A visão lhe dará a direção e te ajudará a manter o foco nas ações que realmente importam na busca pelo seus objetivos.

Equilíbrio

Gerir o tempo também implica em equilibrar seus diversos  papéis como filha, esposa, mãe, irmã, amiga, profissional etc, além de dedicar tempo a si mesma.

A maior parte do nosso tempo é dedicada ao trabalho.

Passamos mais tempo nele do que em qualquer outro lugar.

Quando não trabalhamos fora, mas em casa, a maior parte do tempo se concentra nas tarefas do lar.

Gerir uma casa não é moleza ainda mais se você tiver filhos. Às vezes não sobra tempo para você.

Isso pode redundar numa aparência mais descuidada, negligência com a saúde, enfim , cuidar tanto dos outros que esquece de si.

É necessário, portanto, equilibrar o tempo restante cuidando das outras esferas da nossa vida, pois a vida não é só trabalho.

Precisamos cuidar da saúde, do lazer, da espiritualidade, da família.

Para isso é preciso melhorar a gestão do tempo que possuímos a fim de que possamos viver vidas equilibradas.

Cotidiano

Christian Barbosa, autor do livro A Tríade do Tempo, criou uma metodologia de gestão do tempo que divide as atividades em três esferas:

Importante:  Algo que tem prazo para ser feito e gerará resultados benéficos em curto, médio e longo prazo. São atividades associadas a sua missão de vida pessoal.

Urgente: São as atividades para as quais o prazo terminou ou está curto e precisam ser feitas o quanto antes. O resultado gerado é pressionado e corrido.

Circunstancial: São todas as atividades que desperdiçam o seu tempo ou que você faz sem nenhuma vontade ou por pressão de outras pessoas e não geram resultado nenhum.

Você pode usar essa classificação para gerenciar melhor suas atividades e priorizar o que é mais importante.

2) Priorize suas escolhas

Ao manter o foco no importante, você consegue priorizar suas escolhas e parar com o que não lhe traz retorno.

Por exemplo, se o seu computador, que é a sua ferramenta de trabalho, dá sinais de problemas, isso é importante.

Se você procrastina e a máquina não liga mais e você tem que correr para levá-la a assistência técnica, isso é urgente.

Consultar as redes sociais a cada meia hora ou checar os e-mails a todo instante são atividades circunstanciais que roubam o seu tempo.

O foco deve ser mantido na esfera da importância.Esta deve sempre ser maior do que as outras, reduzindo as urgências e eliminando as atividades circunstanciais.

3) Como definir e planejar seus objetivos

Christian Barbosa, em outro livro (Mais tempo, mais dinheiro), orienta seus leitores a escrever seus objetivos e, ao fazê-lo, considerar seguintes itens:

Período:

Quando pensar em objetivos, foque em três períodos de tempo:

• curto (de um a três anos),
• médio (de três a cinco anos)
• e longo prazo (acima de cinco anos).

Um prazo alimenta o outro. O sonho de curto prazo, quando conquistado, nos motiva e ajuda a construir o de longo prazo.

A segurança de ter um de longo prazo nos traz maior autoconfiança, melhorando o nosso foco para atingir objetivos de curto prazo.

Relevância

Você já viu nos tópicos anteriores a importância de definir o que se quer de verdade.

Quando não há uma razão clara, é quase certa a perda de tempo, energia e recursos.

Quando você começar a definir metas, se questione a respeito daquilo que você quer:

Por que quero isso? Por que estou fazendo isso? Qual o propósito? Quais benefícios reais isso vai me trazer?

Se você não encontrar um motivo relevante para o seu objetivo é melhor nem começar, pois é muito provável que não termine o que começou.

Plano de ação

Depois que você conseguiu definir o que você quer e o porquê de se dedicar ao seu objetivo, é preciso partir para a execução.

Um objetivo é alcançado por meio de uma sequência de ações ou tarefas específicas (metas).

Essas , previamente planejadas e priorizadas – ao longo dos dias, semanas ou meses.

Planejamento estratégico pessoal

Por exemplo, se o seu objetivo é comprar um imóvel, então sua meta mensal poderá ser economizar X valor por mês.

Ou ainda aplicar o valor economizado em algum investimento até ter o valor suficiente para dar uma boa entrada ou mesmo pagar à vista.

Comece já a fazer o gerenciamento do seu tempo.

Tenha em mente essa perspectiva mais ampla, com definição da visão, dos objetivos, metas e estratégia.

Quando se tem uma visão do todo, fica mais fácil dizer não para o que não é relevante e manter o foco para atingir seus objetivos.

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Um excelente dia! Grande abraço!