Melhore sua produtividade com os “Três As”

Muitas das tarefas que executamos no dia a dia são feitas sem nenhuma reflexão, no modo piloto automático.

Isso, de certa forma, nos ajuda a enfrentar um dia cheio.

Mas o que você diria se pudesse melhorar ainda mais o seu desempenho utilizando técnicas simples e baseadas em neurociência para ajudá-la a ter um dia mais produtivo e satisfatório?

É isso que vamos ver nessa postagem

Como nosso cérebro atua

Apesar de ser uma máquina viva, nosso cérebro não dá conta de processar todas as informações do mundo.

Ele trabalha com filtros e isso de forma natural.

Logo, prioriza tudo aquilo que considera digno de atenção e filtra o que não parece importante. Um exemplo:

Sempre gostei muito de ler. Lembro-me de estar relendo o livro ” A fábrica de fazer pano”, cuja a história eu amava. Eu tinha por volta de 7 anos e meio.  

Eu fiquei tão concentrada no que estava fazendo, tentando mudar, na minha mente, o rumo de alguns personagens, que não escutei (pelo menos não conscientemente) a voz da minha mãe me chamando.

Só vim prestar atenção ao seu chamado quando ela gritou e tocou em mim.

O sistema automático do meu cérebro decidiu que não valia a pena desviar a atenção para o chamado da minha mãe, embora esse chamado também fosse importante, talvez mais que a minha leitura naquele momento.

Quando ela me perguntou porque eu não respondi, eu disse que não tinha escutado. Realmente eu não a escutei.

Essa capacidade de filtro do nosso cérebro possui dois lados: um bom e um ruim. O lado bom é que permite que você se concentre de fato em alguma atividade.

O lado ruim é que algo útil pode acabar sendo marcado pelo nosso cérebro como uma coisa sem importância

Posso desligar o filtro do sistema automático do cérebro?

Não. Não há como desligar essa função, mas há como ajustar as configurações. Você pode definir para o seu cérebro o que é mais importante e isso vai influenciar diretamente a sua produtividade ao londo do dia.

A cegueira intencional

Nós só vemos aquilo que achamos que merece a nossa atenção.

Portanto, se estivermos muito obstinados a encontrar fios de cabelos no tapete da sala , deixaremos outras coisas passarem despercebidas, como um pedaço de papel por exemplo.

Por isso é tão importante que definamos prioridades para nós mesmas, para o nosso dia, e nossa vida.

Para qual realidade em particular você gostaria que seu cérebro prestasse um pouco mais de atenção?

Mudando os nossos filtros

Se mudarmos nossa intenções, os filtros do nosso cérebro também mudarão e os fatos mudarão juntos. É como aquela pesquisa que fazemos ao procurar um imóvel.

Quando aplicamos os filtros, tudo o que não é interessante é retido e só o que estamos procurando de verdade nos é mostrado. Podemos aplicar isso à nossa mente.

Se deixarmos o que nos cerca controlar o nosso dia, chegaremos ao final dele com aquela sensação de muita coisa que deveria ter sido feita não o foi.

Não estou dizendo que agora você deva controlar tudo, até porque isso seria automatismo demais e nós não somos robôs de produção.

Porém, um mínimo de organização garante que façamos o que deve ser feito e deixemos de lado o que não precisa ser feito naquele momento.

Os “Três As” e um dia mais produtivo

Caroline Webb, em seu livro “Como ter um dia ideal”, nos inspira a criar uma rotina de definição de intenções para o dia, levando em conta as prioridades.

Mas também considerando as preocupações e o estado de espírito que teremos naquele dia.

Para isso ela usa o conceito dos “três As”, que eu prefiro chamar de “lente dos três As”. Tais lentes permitirão que enxerguemos as coisas sob três ângulos:

1 – Aspiração

  • Pense em cada uma das atividades mais importantes do dia;
  • O que é preciso para que essas atividades sejam bem-sucedidas?
  • A resposta é a sua aspiração ideal

2 – Atitude

  • Reflita, no momento mais adequado para você,(pode ser logo no início da manhã ou no final do dia anterior) ao pensar no dia de trabalho que vai começar, sobre as perguntas do ponto anterior;
  • Depois da reflexão, identifique as preocupações que mais influenciam o seu pensamento e humor, pode anotá-las se desejar;
  • Agora faça a si mesmo essa pergunta: – Essas preocupações a ajudam a atingir o real objetivo? se a resposta for não, deixe-as de lado e se concentre no que realmente importa.

3 – Atenção

Considerando as suas reais prioridades, em que você gostaria de concentrar a sua atenção? Classifique as prioridades por ordem de urgência, necessidade…

Então, comece o seu dia.

Pondo em prática

Você pode separar uns trinta minutinhos antes de começar o seu dia de trabalho ou 30 minutinhos do dia anterior para refletir sobre essas questões:

  • Anotar o que deve ser feito,
  • Reflita sobre o que é necessário para executar tais tarefas,
  • Antecipe  como estará o seu humor ( eu, por exemplo , com TPM, sou a rabugice em pessoa)
  • Veja o que o preocupa e deixe de lado as preocupações que nada tem a ver com o que você precisa fazer;
  • Foque sua atenção naquilo que é verdadeiramente importante, estabelecendo níveis de prioridade

Lembre-se, ao mudarmos nossas intenções, os filtros do nosso cérebro também o farão e tudo mudará junto. Cabe a você fazer essa configuração.

Leia também: 7 hábitos para acordar mais cedo e ter mais energia

Para refletir: Com conselhos prudentes tu farás a guerra; e há vitória na multidão dos conselheiros. Provérbios 24:6

6 respostas para “Melhore sua produtividade com os “Três As””

  1. Avatar de Vestindo Ideias

    Eu nunca tinha pensado sobre esse conceito, nem sobre esse livro que você citou. Achei legal compreender porque algumas vezes nosso cérebro mesmo que não queremos nos faz não ouvir algo. Achei o post de uma serventia imensa! Que bom que melhorou seu desempenho em 200%, é muito bom quando isso acontece. O que tem me ajudado um pouco é fazer um bullet journal, assim to conseguindo me organizar e ver tudo que tenho pra fazer.

    1. Avatar de Daniele Leite

      Eu era tão desorganizada que dava dó. Coisas espalhadas pela casa, livros não terminados e o pior de tudo foi que isso repercutiu nas minhas escolhas profissionais bagunçando a minha vida. Iniciava cursos de graduação e não terminava, ou seja, um caos. Quando digo que melhorei meu desempenho em 200% não é exagero, porque a coisa estava caótica demais. Só tenho a agradecer, a Deus , em primeiro lugar e a essas pessoas bacanas que desenvolvem esses métodos para resolver seus próprios problemas e nos inspiram a criar os nossos. Grande abraço!

  2. Avatar de Judite Advogada Geral

    Muito interessante. Primeira vez que leio sobre essa abordagem dos três As. Eu SEMPRE, por toma minha vida, tive problemas com produtividade e falta de disciplina. Então estou frequentemente pesquisando por aí métodos de me melhorar nesse quesito. A sensação de chegar ao fim do dia e perceber que não fiz nada do que tinha me planejado fazer é horrível e o pior de tudo q que precisei com essa sensação em infindáveis dias ao longo da minha vida. Muitos anos de angústia e até hoje encontro maneiras de contornar a falta de disciplina para impulsionar a minha carreira profissional e alcançar minhas ambições pessoas. Mas confesso que tem sido bem difícil.

    1. Avatar de Daniele Leite

      Não é nada fácil Judite, também sigo nessa busca, já consegui muitas vitórias. Graças a Deus minha produtividade melhorou muito. Eu concilio várias tarefas, todas organizadinhas, mas conto com a ajuda de Deus em primeiro lugar, pedindo que abençoe meu planos sempre e faço minha parte, estudando, buscando métodos novos, lendo muitos livros e aplicando o melhor que consigo tirar deles no meu dia a dia . Hoje consigo conciliar sem passar nervoso, o meu trabalho convencional de 8 horas diárias com o Blog, faculdade e tarefas da casa, além de ainda conseguir ver meus seriados favoritos e fazer alguns cursos on-line. Uma coisa que me ajudou bastante também foi estipular prazos para mim mesma baseando-se no tempo que levo para concluir algumas tarefas e também pensar lá na frente, de como o esforço temporário pode me fazer chegar mais longe. Sei que não é fácil, de jeito nenhum, mas sei que dá pra conseguir. Grande abraço!

  3. Avatar de ISABEL BORGERT
    ISABEL BORGERT

    Dani
    Este post é mais um que eu precisava, lendo suas palavras sobre o piloto automatico, me enquadro perfeitamente.E fico imaginando quanto tempo eu perco, não querendo aqui me desculpar mas talvez seja porque minha vida toda andei sob rédeas e nunca pude abstrair ou deixar de cumprir tarefas.
    Vou até compartilhar este post para seguir e tentar me moldar.
    Parabens por mais um post delicioso e instrutivo.
    Bjs
    Isa

    1. Avatar de Daniele Leite
      Daniele Leite

      Oi Isa, que bom que gostou! A primeira vez que me deparei com esse conceito foi no livro da Caroline Webb: Como ter um dia ideal. Aspiração, Atitude e Atenção fazem com que o que temos que fazer seja feito melhor e mais rápido.
      Bj!

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