Planejar a semana pode ser um desafio, principalmente se não definirmos prioridades.
Mas organizar não se resume a anotar tarefas num papel ou digitar num app.
É preciso esforço para definir o que vai ser feito, como será feito e revisar o andamento do trabalho.
Portanto, para que nossos projetos saiam do papel e que continuemos progredindo é preciso organizar de forma consciente.
O planejamento semanal é fundamental para nos mantermos mentalmente saudáveis e produtivas.
Vantagens do planejamento semanal
O planejamento semanal :
- faz com que cada área de foco da sua vida receba a devida atenção, isso significa que você distribuirá seu tempo com sabedoria, priorizando o essencial e limitando ou excluindo trivialidades.
- dá uma visão geral de para onde está indo seu tempo durante a semana;
- ajuda a evitar o estresse desnecessário e o gasto de energia tentando executar de última hora;
- auxilia no seguimento dos seus projetos;
- redunda em mais tempo livre.
Agora, confira 7 passos para fazer o seu planejamento semanal:
01 – Comece separando um dia para planejar
Qual o dia mais tranquilo que você possui?
Aquele em que pode desfrutar de um pouco de silêncio e calmaria?
Use esse dia para planejar a sua semana.
02 – Defina o que deve ser feito
Comece com um fim em mente. O que você precisa fazer?
Quais suas principais atividades durante a semana?
Se tiver um projeto em mente, que projeto é esse?
Qual o propósito desse projeto para a sua vida?
Tenha clareza do que deseja ou precisa fazer.
Porque sem isso não dá para fazer um planejamento eficiente.
03 – Defina prioridades
Na hora de planejar a sua semana, estabeleça prioridades.
O que é mais importante para você? O que é urgente?
Nem tudo o que é importante é urgente, mas coisas importantes são relevantes e precisam da nossa atenção.
Coloque no topo da sua lista as coisas mais urgentes, depois as importante e deixe aquelas que podem esperar para quando tiver resolvido as anteriores.
04 – Escolha suas ferramentas
O próximo passo é escolher onde esse planejamento estará.
Você pode usar uma agenda convencional, um caderno…
Ou ainda pode usar uma agenda eletrônica como o Google agenda para os seus compromissos.
Já para as tarefas, aplicativos de tarefas como o Todoist ou Quire são bem interessantes.
Mas o importante mesmo é que seja funcional para você.
Se você se sentir à vontade pode essa configuração:
- Compromissos na agenda (Google Agenda)
- Tarefas num gerenciador de tarefas ou algum sistema de listas
- Notas num caderno ou app de notas como o Evernote
- Resumo de tudo: no Bullet Journal , para ter uma visão geral!
05 – Estabeleça dia e horário para cada coisa
Estabeleça dia e horário para trabalhar nas tarefas. Faça um pouco de cada vez.
É essa disposição que leva à consecução das metas e por conseguinte dos seus objetivos e projetos.
Separe tempo para os imprevistos e jamais preencha a sua agenda de uma ponta a outra sem espaço de sobra.
Por mais organizadas que sejamos, não podemos antecipar os imprevistos.
Por isso, recomendo que você separe pelo menos duas horas do dia para lidar com eles .
Procure concentrar suas atividades em menos horas do que você realmente tem.
Caso não aconteça nenhum imprevisto você terá um tempo livre para fazer coisas que ama, mas que não são prioridade naquele dia.
Sempre deixe espaço na sua agenda, não emende compromissos ou tarefas.
Deixe um tempo de “respiro”.
06 – Revise sua programação da semana e veja se está tudo ok!
Por último dê aquela olhada geral no seu planejamento e veja se ele está condizente com a sua realidade de tempo.
Então, confira se há tarefas duplicadas, coisas importantes que você deixou de fora.
Também esteja certa de que deu prioridade ao que é mais importante. e que não deixou nenhuma área da sua vida de fora.
É bom realizar coisas!
Mas jamais devemos esquecer de cuidar da nossa saúde como um todo.
Isso envolve nossa vida espiritual, nossa saúde física.
Mas também envolve passar tempo com quem amamos e tudo isso deve estar dentro do nosso planejamento.
No meu caso envolve também algumas sessões de terapia. O meu TDAH não dá trégua, sou propensa à distração e me esforço para me organizar.
07 – Reveja sua semana anterior
Veja o que não conseguiu executar na semana anterior e reagende.
Se tal atividade ficar engavetada por mais de três semanas veja a possibilidade de delega-la a outra pessoas.
Ou ainda analise a sua real importância.
Organização tem segredo?
O segredo para ser uma pessoa organizada é bem simples: planejamento.
Pois o planejamento é a chave para uma semana produtiva e feliz quando o assunto são os seus projetos e tarefas.
Porém, para que haja planejamento, é preciso ter clareza sobre o que fazer.
Sem um motivo, um propósito, não há porque planejar. É o famoso ditado “deixa a vida me levar”.
Por isso, antes de tudo , estabeleça seus objetivos, depois veja quais passos serão necessários para alcançar o que você deseja.
Isso, porque sem um propósito claro definido não haverá muito entusiasmo para manter a rotina.
E o que é esse tal de propósito? De uma forma simples de dizer : são os seus porquês, o que move você.
Eu também entrego todo o meu roteiro nas mãos do Mestre.
Porque por mais que nosso coração faça planos, só Deus sabe de tudo.
Nós não estamos no controle do Universo, mas Ele está.
Recapitulando
Vamos os passos para um planejamento semanal eficiente?
- Separe um dia para planejar;
- Defina o que deve ser feito;
- Defina prioridades;
- Escolha suas ferramentas;
- Estabeleça dia e hora para cada atividade;
- Revise a programação feita para ver se está tudo certo;
- Antes de planejar uma nova semana, reveja a anterior;
Lembre-se que não existe certo ou errado quando o assunto é organização , existe o que funciona para você.
Por isso, não se prenda a método X ou Y de forma cega e nem se compare, mas aprenda a tirar o melhor proveito possível para organizar a sua vida.
Grande abraço!
Para refletir: Confia ao Senhor as tuas obras, e teus pensamentos serão estabelecidos. Provérbios 16:3
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