Nós temos a tendência de confundir produtividade com a realização de várias tarefas ao mesmo tempo.

Achamos isso o máximo, tanto que nos orgulhamos,  por exemplo, de escrever um post enquanto assistimos um seriado ou coisa assim.

O fato é que dividir a atenção do nosso cérebro com mais de uma coisa pode fazer com que não façamos nem uma nem outra direito.

Sensação de trabalho duro

Essa prática fazer mais de uma coisa por vez nos dá uma sensação de trabalho duro, de produtividade, mas na verdade estamos só estamos ocupados.

Por isso, quando chegamos ao final de um dia de trabalho constatamos que não fizemos tudo que deveríamos.

Mas como?

Eu  estava escrevendo o relatório, mas enquanto eu escrevia eu também checava os meus e-mails… acabei esquecendo o relatório porque achei algo interessante na caixa de entrada que não poderia deixar de ler…

Bom, assim o nosso dia vai ficando mais longo, ficamos mais ocupadas… distraídas.

Nós trabalhamos mais, contudo, produzimos menos.

Apesar da sensação de produtividade proporcionada pela multitarefa parecer boa, a realidade mostra o contrário.

Logo percebemos que se transformou simplesmente em trabalho não realizado.

A multitarefa pode ser prejudicial à produtividade

Pesquisas indicam que a multitarefa é prejudicial à produtividade e piora o seu desempenho cognitivo. (leia o artigo)

Quando nos empenhamos em mais de uma atividade, a probabilidade de errar é maior, pois a nossa atenção está dividida.

Por isso é que há uma lei que proíbe que você fale ao celular e dirija  ao mesmo tempo.

Porque a atenção fragmentada pode ocasionar acidentes.

Multitarefa e más decisões

A multitarefa também pode fazer com que você tome decisões erradas.

Por quê? Bom, se você está realizando uma atividade que exige concentração na escolha de algo e é interrompida para realizar outra tarefa, pode acabar escolhendo sem pensar.

Um estudo feito com funcionários da Microsoft constatou que depois que um e-mail interrompia o fluxo de trabalho, eram necessários pelo menos quinze minutos para que os eles recuperassem o fio de  raciocínio.

Não era nem preciso responder o e-mail, apenas ler.

Fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo faz você perder tempo.

Por isso, no momento que estou a escrever este post meu celular está bem longe de mim.

Estou confortavelmente sentada no sofá da sala.

Longe de toda a distração possível desfrutando de um silêncio rico, eu consigo escrever de forma consciente.

Isso me faz ganhar tempo e posso me deleitar na escrita.

Ter um dia repleto de atividades é algo bom não é mesmo?

Mas não precisamos realizá-las todas de uma vez.

Se quisermos que algo saia bem feito, um passo de cada vez para uma tarefa é melhor que vários passos alternados em múltiplos afazeres.

Não queime os bolinhos

Certo dia, eu estava fazendo bolinhos de frigideira e quis fazer a calda ao mesmo tempo em que fritava os bolos.

Resultado: um dos bolos quase queimou, caiu farinha, chocolate em pó no chão da cozinha e tive um surto de estresse.

Além disso demorei muito mais tempo para fazer tudo por conta do caos que se instalou , pois tive que limpar a bagunça.

Rapidinho eu lembrei da palavra monotarefa.

Eu quis ganhar tempo, mas em vez disso, perdi.

Eu sei que deveria ter feito uma coisa de cada vez, mas nem sempre a razão prevalece quando temos um dia apertado e cheio de tarefas.

Eu poderia ter causado um acidente feio na cozinha. Já me queimei várias vezes por que tenho um fraco pela multitarefa.

Sou ansiosa, apressada , impaciente e estabanada.

Essa combinação explosiva que faz parte de quem sou precisa constantemente da monotarefa.

Por isso eu estou sempre a me policiar.

Não quero queimar os bolinhos na cozinha e , tampouco sobrecarregar minha mente e corpo tentando funcionar como uma máquina.

Isso não quer dizer que não consigamos fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, mas se você tiver que pensar muito, pode dar errado.

Os dois sistemas

O nosso cérebro trabalha com dois sistemas, o deliberado, também chamado de sistema controlado; e o automático.

O sistema deliberado é o que nos faz tomar as decisões mais prudentes, aquelas que podemos de certa forma controlar.

Já o sistema automático, também chamado de sistema rápido, é aquele responsável pelas coisas que fazemos mecanicamente.

O sistema automático (rápido) opera de forma rápida nos sentido de executar tarefas, mas sem muita reflexão sobre elas.

São aquelas atividade que fazemos de forma mecânica.

Por exemplo, não precisamos refletir sobre a ação de apagar todas a luzes da casa e trancar as portas quando saímos. Isso já é automático.

O nosso sistema automático é capaz de usar a multitarefa, ao contrário do sistema deliberado , que trabalha melhor com uma coisa de cada vez.

Um exemplo clássico de tarefa automática

Um exemplo clássico de tarefa automática é dirigir um carro. Mas vamos supor que apareça uma caminhão na sua frente, do nada?

Você não poderá mais usar o sistema automático, mas terá que focar em como sair daquela situação.

Você não poderá se distrair, conversar com o passageiro ao seu lado, nem tampouco falar ao celular.

Nessa hora terá que usar o sistema deliberado ou se envolverá num acidente.

Os supertarefas não existem?

Isso que dizer que os “supertarefas” não existem?

De acordo com as pesquisas mais recentes , se tais tarefas exigirem atenção, não.

Quem sabe um dia descubram um super humano assim.

Se você não é um deles, ( a maioria de nós não é )está na hora de usar a monotarefa para tornar o seu dia mais produtivo.

Dependendo da atividade que você vá realizar , ela pode ser uma boa opção para garantir que o trabalho será terminado.

Concluindo

A multitarefa para pode ser interessante quando você estiver executando atividades mais mecânicas, automáticas.

Para tarefas que exijam raciocínio, atenção e criatividade concentre-se em fazer apenas as demandas que a envolvem. Concentre-se numa coisa por vez.

Fragmentar as suas tarefas não é ruim, já fazer isso com a sua atenção é extremamente prejudicial para a sua produtividade e para a sua saúde.

Portanto, busque sempre focar no que está fazendo, minimize as interrupções e tenha um dia muito mais produtivo fazendo uma coisa por vez.

Recursos que podem ajudar você:

Entre posts aqui do blog, ferramentas e livros que já li, veja minha sugestão para impulsionar a sua produtividade:

• Faça tempo: 4 passos para definir suas prioridades e não adiar mais nada;
• Mude seus horários, mude sua vida: como usar o relógio biológico para perder peso, reduzir o estresse, dormir melhor e ter mais energia;
• Essencialismo: a disciplinada busca por menos;
• Planner Semanal Emprelas (gratuito) confira na loja do Blog.

Leia também:

• Como fazer as horas do dia renderem mais;
• Cuidado com a atenção fragmentada;
• Você não precisa fazer tudo ao mesmo tempo.

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Grande abraço!