Um dos grandes desafios do mundo moderno, com as inúmeras distrações que nos oferece, é conseguir ser uma pessoa produtiva.  

A produtividade tem se tornado quase uma obsessão mundial nos dias de hoje.

Autores como David Alllen, especialista em produtividade e Timothy Ferriss, que também aborda a temática em seus livros, vendem milhões de exemplares.

Esses autores nos apresentam técnicas de produtividade e um modo mais efetivo e prático de utilizar algumas ferramentas de organização disponíveis.

Qual o segredo da produtividade?

O mundo deseja ser mais produtivo. Mas qual seria o segredo da produtividade?

Será que todas essas técnicas que a gente vê por aí podem realmente nos tornar pessoas mais eficientes ?

A boa notícia é que sim. Os livros sobre produtividade nos ensinam muita coisa, mas a má notícia é que simplesmente lê-los não fará de nós seres humanos mais produtivos.

Pois é preciso prática, muita prática e também é preciso se conhecer, a fim de descobrir qual técnica funciona melhor para você.

Vejamos agora algumas dicas rápidas para produzir mais e com menos estresse:

1 – Tome nota do seu tempo

Uma coisa que ajuda bastante me ajuda bastante a  ser mais produtiva é tomar nota do tempo gasto com determinadas atividades.

Ao tomar nota,  você consegue planejar melhor as tarefas futuras.

Por isso, mantenha um pequeno registro de suas atividades.

Pois isso ajudará a saber para aonde está indo o seu tempo.

Não é necessário um software sofisticado ou um aplicativo Premium, basta uma planilha no Excel ou uma simples tabela no Word.

Um caderninho também funciona.

2 – Seja honesta consigo mesma

Ser honesta consigo mesma é outro fator que influencia a sua produtividade.

Mas como assim ser honesta?

Por exemplo: admitir que você gasta muito tempo vendo fotos de peixes na internet e acaba esquecendo de priorizar tarefas mais urgentes, pode ser um passo para disponibilizar menos tempo para essa atividade e fazer o que deve ser feito primeiro.

O que sobrar, será a reserva estratégica de tempo, conceito de Michael S. Dobson.

Essa reserva você usa para gastar com outras coisas.

Pode ser , por exemplo, ver as fotos de peixes na internet por 15 minutos.

Não esqueça de cronometrar o tempo ok?

3- Tenha disciplina

A disciplina é outro ponto determinante para uma boa produtividade.

Imagina que você acabou de ler esse texto e decidiu se tornar mais produtiva.

Porém, isso só aconteceu por um dia, pois rapidamente você já se dispersou com outras atividades.

Para isso não acontecer, meu conselho é: planeje.

Crie seu primeiro plano de 5 dias, colocando as tarefas mais urgentes a serem completadas e atribua pequenas recompensas ao terminá-las. 

Isso vai ajudar você a criar um hábito.

Descubra o que te motiva e comece.

Se precisar de um Planner veja esse AQUI.

4- Tenha uma motivação

Ter uma motivação é algo importante para alavancar a sua produtividade.

Porque nós trabalhamos muito melhor quando algo nos move positivamente.

Por exemplo, antes de ter o hábito de acordar cedo eu era uma uma daquelas pessoas que me considerava noturna, mas isso estava me deixando acabada durante o dia.

Fui pesquisar na internet alguma coisa que fundamentasse o meu péssimo hábito de dormir às duas da manhã.

Porque, na verdade, eu não queria acordar cedo.

Para minha surpresa eu encontrei que dormir muito tarde pode, além de afetar a sua produtividade, afetar a sua saúde como um todo.

Nas minhas pesquisas encontrei que mesmo que sua produtividade seja boa na madrugada, isso pode afetar a sua saúde em longo prazo.

Vi consequências como o aumento da ansiedade, depressão e diabetes.

Então, passei a desejar acordar cedo e ser ainda mais produtiva.

Encontrei minha motivação. Não queria ficar estressada e mal humorada, tampouco doente.

Por mais que eu não admitisse, dormir tão tarde, apesar de permitir me fazer muita coisa, estava me deixando irritada durante o dia.

Encontrada a minha motivação, ter saúde e bem-estar, passei a por em prática o meu objetivo.

No primeiro dia acordei às 07:00, antes eu acordava quase às 10:00.

No segundo dia, a proeza foi louca. Consegui dormir cedo e acordei às 04:00, mas foi cedo demais e não fiquei bem.

Mas acordar às cinco ou às seis da manhã foi perfeito.

Agradeci tanto a Deus por ter conseguido porque depois dessa mudança de hábitos( que demorou, mas alcancei) pude colocar muitos dos meus projetos para acontecerem.

Entre os projetos estão:

Meu site de moda: O Moda Fora da Caixa

E a publicação de três livros:

• Moda Fora da Caixa (o livro);
• O Futuro da Moda;
• Moda Minimalista

5 – Faça listas

Uma ótima maneira de cumprir as tarefas do dia é criar listas de acordo com as categorias  das tarefas.

Por exemplo, se eu preciso escrever as postagens da semana para publicar nos meus blogs costumo listar tudo que é referente a essa atividade:

• pesquisa para conteúdo e imagens;
• palavras-chave,
• agendamento nas redes sociais para divulgação,
• design de posts para as redes sociais…

Faço a lista e sigo os passos para garantir que farei o que precisa ser feito.

Como faço tudo sozinha e ainda trabalho fora de casa, preciso me organizar bem se quiser que tudo flua.

Comecei a trabalhar com listas depois que fiz o Curso Treinamento em Alta produtividade com a Metodologia Getting Things Done (GTD). 

A metodologia foi criada por David Allen e você pode aprender mais sobre ela no livro A Arte de Fazer Acontecer. (O método GTD) (veja o livro na Amazon e peça uma amostra)

Leia também : 7 hábitos para acordar mais cedo e ter mais energia

Vamos começar?

Bom, esses foram alguns passos simples para conseguirmos ser mais produtivas.

O tempo é um recurso limitado, porque não podemos criá-lo, por isso é importante que você use o seu tempo da melhor forma possível.

Essa forma  é a que permite você fazer as coisas que ama e dispensar tempo para o que é mais precioso para você.

Lembre-se que não adianta replicar o processo de uma pessoa na sua vida de forma cega.

Você precisa adaptar qualquer método ao seu estilo de vida.

Vamos recapitular os passos que vimos hoje?

• Tome nota do seu tempo;
• Seja honesta consigo mesma;
• Tenha disciplina;
• Faça listas;
• Tenha uma motivação.

Livros que podem ajudar você nessa jornada:

• A Arte de Fazer Acontecer- David Allen – espiar!
• Execução: A Disciplina para Atingir Resultados – Larry Bossidy & Ram Charan- espiar!
• O Milagre da Manhã – Hal Elrod – espiar!

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Grande abraço!

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